Tes notes de réunion dans un outil, tes tâches dans un autre, ta doc d’équipe dans un dossier partagé que personne ne retrouve. Notion promet de tout réunir au même endroit. Et pour beaucoup, ça marche.
Mais l’outil a changé. L’IA a pris de la place, les plans ont évolué, et la question de l’hébergement des données se pose dès que tu y mets des infos clients. On a repris la page tarifs et l’aide officielle de Notion, relevées en octobre 2026, pour te dire pour qui il vaut vraiment le coup.
À retenir
- Le plan Gratuit suffit pour un usage solo, mais il coince dès que tu travailles à deux.
- Plans payants relevés en octobre 2026 : 10 $ (Plus) et 20 $ (Business) par membre et par mois, prix affichés en dollars.
- L’IA complète de Notion démarre au plan Business.
- Les données restent aux États-Unis, sauf avec le forfait Enterprise.
Notion, c’est quoi au juste
Notion est un espace de travail en blocs. Une page peut contenir du texte, une liste de tâches, un tableau, une base de données ou un tableau kanban. Et chaque page peut en contenir d’autres.
C’est cette souplesse qui fait son succès. Tu construis ton propre outil : un wiki d’équipe, un suivi de projets, un CRM léger, un planning éditorial.
Le revers, c’est la page blanche. Notion ne t’impose aucune structure. Si personne ne pose les règles, l’espace devient vite un grenier.
Les tarifs Notion en octobre 2026
Voici ce qu’affichait la page tarifs de Notion lors de notre relevé. Les prix y apparaissent en dollars, par membre et par mois, et la page ne dit pas s’ils sont hors taxes. La facturation annuelle permet d’économiser jusqu’à 20 %, selon Notion.
| Plan | Prix affiché | Ce qui change |
|---|---|---|
| Gratuit | 0 $ | usage solo illimité, blocs limités dès 2 membres, fichiers de 5 Mo max, 7 jours d’historique, 10 invités max |
| Plus | 10 $ par membre et par mois | blocs et invités illimités, 30 jours d’historique, IA en essai limité |
| Business | 20 $ par membre et par mois | 90 jours d’historique, Agent Notion et notes d’IA inclus |
| Enterprise | sur devis | historique illimité, résidence des données au choix |
Les limites du plan gratuit, sans langue de bois
Pour toi seul, le plan Gratuit est généreux : pages et blocs illimités. On ne va pas dire le contraire.
Dès que tu invites un collègue, les choses changent. Les blocs deviennent limités à partir de 2 membres, et tu plafonnes à 10 invités externes. Les fichiers importés ne dépassent pas 5 Mo, ce qui bloque vite pour une vidéo ou un PDF un peu lourd. Et l’historique de page ne remonte qu’à 7 jours.
Ce dernier point est le plus traître.
Une page écrasée par erreur un lundi, tu t’en rends compte le mardi suivant, et c’est trop tard. Notre avis : pour une équipe, même petite, le plan Plus est le minimum raisonnable.
L’IA de Notion : ce qui est inclus ou pas
Sur les plans Gratuit et Plus, la page tarifs mentionne un essai limité de l’IA. Pour avoir l’Agent Notion, les notes d’IA et la recherche Enterprise (en bêta), il faut passer au plan Business.
La page précise aussi un détail qui compte pour les données sensibles : sur les plans Gratuit, Plus et Business, les données liées à l’IA sont conservées 30 jours. Sur Enterprise, les fournisseurs de modèles ne conservent rien.
À garder en tête avant d’y coller un contrat.
Données et RGPD : le point à vérifier avant d’y mettre des infos clients
Par défaut, tes données Notion sont stockées aux États-Unis. La résidence des données en Europe existe, à Francfort avec une sauvegarde en Irlande, mais l’aide officielle la réserve au forfait Enterprise, sans frais pour ces clients.
Même dans ce cas, tout ne reste pas en Europe. Notion indique que les informations de compte, les données d’usage et celles traitées par certains sous-traitants, dont les fournisseurs d’IA, peuvent être traitées hors de la région choisie. Notion Calendar et Notion Mail ne sont pas couverts.
Pour les transferts de l’UE vers des pays hors UE, Notion dit s’appuyer sur des clauses contractuelles types, et un addenda de traitement des données s’applique dès qu’il traite des données personnelles pour ton compte. Bon à savoir aussi : après la suppression d’un espace de travail, son contenu disparaît des serveurs au bout de 30 jours.
Concrètement, si tu stockes des dossiers clients ou des données RH, fais valider ce point par la personne chargée du RGPD dans ta boîte.
Mieux vaut le savoir avant qu’après.
Notion face à Trello, Asana et Monday
Notion n’est pas le meilleur outil de gestion de projet pur. C’est un couteau suisse.
Si ton besoin principal est de suivre des tâches avec des échéances, un outil spécialisé sera plus direct. On a comparé ces options dans nos avis sur Trello, Asana et Monday.com.
Notion prend l’avantage quand la documentation compte autant que les tâches : un wiki, des process, un onboarding. Et si tu veux le relier à tes autres outils, notre avis sur Zapier montre comment automatiser les passerelles.
Notre verdict
Pour un usage perso ou un freelance, Notion est excellent et le plan Gratuit suffit souvent. Pour une équipe, budgète le plan Plus d’emblée, et le plan Business si l’IA t’intéresse vraiment.
Avant d’y migrer toute ta boîte, teste sur un seul usage, un wiki ou un suivi de projet. Si l’équipe l’adopte en un mois, tu sauras que c’est le bon outil.
Questions fréquentes sur Notion
Notion est-il vraiment gratuit ?
Oui pour un usage solo : le plan Gratuit donne des pages et des blocs illimités aux particuliers. Les limites arrivent vite à plusieurs, avec des blocs limités dès 2 membres, des fichiers de 5 Mo maximum et 7 jours d’historique de page.
Combien coûte Notion pour une équipe ?
La page tarifs relevée en octobre 2026 affichait 10 $ par membre et par mois pour le plan Plus et 20 $ pour le plan Business, avec une économie annoncée jusqu’à 20 % en facturation annuelle. L’offre Enterprise est sur devis.
Où sont stockées les données Notion ?
Par défaut, aux États-Unis. La résidence des données en Europe, à Francfort, est réservée au forfait Enterprise et sans frais pour ces clients. Pour les transferts hors UE, Notion indique s’appuyer sur des clauses contractuelles types.
L’IA de Notion est-elle incluse ?
Pas vraiment sur les plans Gratuit et Plus, qui donnent un essai limité. Les fonctions comme l’Agent Notion et les notes d’IA sont incluses à partir du plan Business, d’après la page tarifs.