Ton employeur t’a envoyé une invitation MyPeopleDoc et, depuis, plus aucune fiche de paie papier dans ta boîte aux lettres ? C’est le principe du coffre-fort numérique RH.
Le problème, c’est que peu de salariés savent ce qu’ils ont le droit d’exiger. Refuser le numérique, récupérer tes bulletins quand tu pars, savoir combien de temps ils sont gardés : tout ça est encadré par la loi. Et en 2026, une partie des utilisateurs doit en plus changer de coffre. On fait le point.
À retenir
- MyPeopleDoc reçoit les documents envoyés par ton entreprise, et tu n’y accèdes que sur invitation de ton employeur.
- Tu peux refuser le bulletin de paie électronique à tout moment, ta demande prend effet au plus tard 3 mois après.
- L’employeur doit garantir l’accès à tes bulletins électroniques pendant 50 ans ou jusqu’à 6 ans après ton départ à la retraite.
- Si ton entreprise utilise le logiciel de paie Silae, tes bulletins n’arriveront plus automatiquement dans MyPeopleDoc à partir du 31 décembre 2026.
MyPeopleDoc, à quoi ça sert concrètement
Le principe tient en une phrase, celle du site officiel de la plateforme : MyPeopleDoc permet de recevoir tous les documents administratifs envoyés par ton entreprise. Bulletins de paie en tête, mais ça peut aussi être d’autres documents RH, selon ce que ton employeur choisit d’y déposer.
Point important : tu ne peux pas t’inscrire tout seul. L’accès se fait uniquement sur invitation de ton entreprise. Si tu n’as rien reçu, c’est donc au service RH ou paie qu’il faut t’adresser, pas au support de la plateforme.
L’outil est édité par UKG. Pour une question technique, la page d’accueil de MyPeopleDoc renvoie vers un espace support géré par UKG.
Et pour le reste, c’est la loi qui fixe les règles. Pas la plateforme.
Ton employeur peut-il t’imposer le bulletin électronique ?
Non. Service Public le dit clairement : tu peux refuser de recevoir ta fiche de paie de manière dématérialisée.
Le décret de décembre 2016 qui encadre ce système, décrypté par Centre Inffo, va plus loin. Ton employeur doit t’informer de ce droit de refus, soit un mois avant le premier bulletin électronique, soit à l’embauche. Et tu peux t’y opposer à tout moment, avant ou après le premier envoi.
Ta demande doit être prise en compte dans les meilleurs délais, et au plus tard 3 mois après que tu l’as notifiée. Fais ta demande par écrit au service paie, pour garder une trace. Tu peux t’inspirer de ce modèle.
Modèle de message : « Bonjour, je vous informe que je m’oppose à l’émission de mes bulletins de paie sous forme électronique. Je souhaite donc les recevoir à nouveau au format papier à compter de la prochaine paie. Je vous remercie de bien vouloir en prendre note. Cordialement. »
Notre avis : le coffre-fort a de vrais avantages, surtout si tu déménages souvent ou si tu perds tes papiers. Mais si tu n’as pas d’ordinateur ou que tu n’es pas à l’aise avec le numérique, le papier reste ton droit.
Combien de temps tes bulletins sont-ils conservés ?
C’est la vraie question, parce que tes fiches de paie peuvent te resservir des décennies plus tard, au moment de la retraite.
La loi oblige l’employeur, ou le prestataire qu’il a choisi, à garantir la disponibilité de tes bulletins électroniques pendant une durée au choix :
- 50 ans à compter de leur émission
- ou jusqu’à 6 ans après ton départ à la retraite.
Ton employeur doit aussi garder un double de tes fiches de paie pendant 5 ans. De ton côté, Service Public rappelle que la fiche de paie doit t’inciter à la conserver sans limitation de durée.
Autre garde-fou : si le service qui conserve tes bulletins ferme, parce que le prestataire ou l’employeur cesse son activité, tu dois en être informé au moins 3 mois avant. Tu peux alors récupérer tes documents.
Tes bulletins électroniques doivent aussi rester consultables via le service en ligne du compte personnel d’activité (CPA), selon le même décret.
2026 : ce qui change si ton entreprise utilise Silae
Voilà le changement de l’année. Silae, un éditeur de logiciel de paie, a annoncé dans une note de juin 2026 que UKG, l’éditeur de MyPeopleDoc, met fin à leur collaboration.
Conséquence directe : si ta paie est faite avec Silae, tu ne pourras plus recevoir automatiquement tes bulletins dans MyPeopleDoc à partir du 31 décembre 2026. Ton employeur propose à la place un autre coffre, eDocPerso, où tes bulletins sont déposés chaque mois une fois ton compte activé.
Et tes anciens documents ? Silae explique qu’un « collecteur MyPeopleDoc » intégré à eDocPerso permet de rapatrier ce qui se trouve dans ton coffre MyPeopleDoc, sans frais. La connexion passe par une double authentification, par mail et par SMS. Seul le salarié peut lancer ce rapatriement. Une fois en place, les nouveaux documents se synchronisent automatiquement.
Côté eDocPerso, Silae indique une conservation des bulletins à vocation probatoire pendant 50 ans.
Ton entreprise n’utilise pas Silae ? Rien ne change pour toi à ce stade. Demande quand même à ton service paie si un changement de coffre est prévu.
Ce que tu dois faire avant de quitter ton entreprise
On n’a pas trouvé, sur les pages officielles consultées, de règle précise sur l’accès à MyPeopleDoc après ton départ. Alors ne prends pas de risque.
Avant ton dernier jour, télécharge tous tes bulletins de paie et les autres documents RH déposés dans ton coffre, et range-les dans un endroit que tu contrôles : ton ordinateur, une clé USB, un cloud personnel. Garde deux copies.
Pourquoi autant de prudence ? Parce que tu disposes de 3 ans pour contester une fiche de paie, selon Service Public. Et que tes bulletins serviront le jour où tu vérifieras tes droits à la retraite.
Si tu prépares ton départ, jette un œil à notre guide pour rédiger une lettre de démission, et à nos articles sur les droits d’un salarié en CDI et les droits en CDD.
Les bons réflexes au quotidien
Un coffre-fort numérique, c’est pratique. Mais c’est aussi une porte d’entrée vers des données sensibles : ton salaire, ton adresse, ton numéro de sécurité sociale.
- utilise un mot de passe unique pour MyPeopleDoc, que tu n’utilises nulle part ailleurs
- méfie-toi d’un mail qui t’invite à te connecter alors que tu n’attends rien de ton employeur, et passe par l’adresse officielle
- vérifie chaque mois que ton bulletin est bien arrivé, et réclame-le au service paie s’il manque
- télécharge régulièrement tes documents, sans attendre un départ ou un changement de coffre.
Et si l’interface te perd, rappelle-toi qu’elle peut évoluer : fie-toi aux libellés affichés et à l’aide de la plateforme.
Questions fréquentes sur MyPeopleDoc
Comment créer un compte MyPeopleDoc ?
Tu ne peux pas t’inscrire seul : l’accès se fait uniquement sur invitation de ton entreprise. Si tu n’as rien reçu, adresse-toi à ton service RH ou paie.
Puis-je refuser de recevoir mes fiches de paie sur MyPeopleDoc ?
Oui. Tu peux refuser le bulletin de paie électronique à tout moment, avant ou après le premier envoi. Ta demande doit prendre effet au plus tard 3 mois après l’avoir notifiée à ton employeur, alors fais-la par écrit.
Combien de temps mes bulletins électroniques restent-ils accessibles ?
Ton employeur ou son prestataire doit garantir leur disponibilité pendant 50 ans à compter de leur émission, ou jusqu’à 6 ans après ton départ à la retraite. Si le service ferme, tu dois être prévenu au moins 3 mois avant pour récupérer tes documents.
Pourquoi je ne recevrai plus mes bulletins sur MyPeopleDoc fin 2026 ?
Si ton entreprise fait sa paie avec le logiciel Silae, UKG, l’éditeur de MyPeopleDoc, met fin à leur collaboration. Les bulletins n’y arriveront plus automatiquement à partir du 31 décembre 2026, et ton employeur propose eDocPerso, avec un collecteur gratuit pour rapatrier tes anciens documents.