Comment préparer un entretien d’embauche ?

Un recruteur sait en dix minutes si tu as préparé ton entretien. Il le voit à la précision de tes exemples, et aux questions que tu poses (ou que tu ne poses pas).

Bonne nouvelle : cette préparation tient en quelques heures de travail bien rangé. On a repris les conseils de l’Apec, de la fonction publique et le Code du travail pour te donner une méthode simple, dans l’ordre où tu vas t’en servir.

Décortique l’offre ligne par ligne

Tout part de là. Imprime l’annonce ou la fiche de poste et surligne chaque mission, chaque compétence demandée, chaque outil cité.

Ensuite, en face de chaque ligne, note ce que tu as déjà fait de proche. La fiche de préparation du simulateur d’entretiens de la fonction publique conseille exactement ça : repérer les missions que tu as déjà pratiquées, et te renseigner sur celles que tu connais mal. Au passage, ça te permet de vérifier que le poste te correspond vraiment.

Il te manque une compétence demandée ? Pas de panique. L’Apec recommande dans ce cas de mettre en avant d’autres compétences qui te permettraient de réussir dans le poste. Le pire serait de faire semblant.

Renseigne-toi sur l’entreprise comme un futur collègue

Lire la page « Qui sommes-nous » ne suffit pas. Une consultante de l’Apec Lyon conseille d’aller plus loin : le rapport d’activité s’il existe, la page actualités, la présence de l’entreprise sur les réseaux sociaux.

Regarde aussi le profil LinkedIn de la personne qui va te recevoir. Puis ceux des salariés : leurs formations, leurs promotions internes, les recrutements récents, les mots qu’ils emploient pour décrire leur métier. Tu peux même contacter un futur collègue pour lui poser deux ou trois questions. Peu de candidats le font, et ça se voit en entretien.

Dernier étage : le secteur. Qui sont les concurrents, comment va le marché ? Tes réponses gagnent en précision quand tu sais où l’entreprise se situe.

Notre avis : trente minutes de recherche sérieuse valent mieux que trois heures à relire tes notes la veille.

Construis tes exemples avant qu’on te les demande

Le recruteur cherche une chose : être rassuré sur ta capacité à faire le job. Et rien ne rassure mieux qu’un fait.

L’Apec propose une trame simple pour chaque réalisation que tu veux raconter :

• le contexte de départ
• les compétences et les outils que tu as mobilisés
• les solutions que tu as mises en place
• ta contribution personnelle, pas celle de l’équipe
• l’impact du résultat, et ce que tu en as retiré.

Prépare au moins un exemple par mission de l’offre. Écris-les. Même trois lignes par exemple suffisent, tant que le résultat est précis (un délai tenu, un client récupéré, un process qui a tourné plus vite).

Le recruteur regarde aussi ta façon de travailler : comment tu collabores, comment tu manages si c’est le cas. Glisse-le dans tes exemples plutôt que de l’affirmer à vide. Pour la question d’ouverture, on a écrit un guide à part sur comment répondre à « Parlez-moi de vous ».

Anticipe les questions qui fâchent

Un trou dans le CV, un poste resté six mois, un changement de métier. La fiche de la fonction publique cite précisément ces sujets comme ceux à anticiper : les périodes vides, les postes courts, les reconversions et tes choix personnels.

Prépare une explication courte et factuelle pour chacun. Tu n’as pas à te justifier pendant cinq minutes. Une phrase pour le contexte, une pour ce que tu en as tiré, et tu reviens au poste.

Même logique pour la fameuse question sur tes défauts. On détaille la méthode dans notre article sur comment parler de ses faiblesses en entretien.

Ce que le recruteur n’a pas le droit de te demander

La règle est posée par l’article L1221-6 du Code du travail. Les informations demandées à un candidat ne peuvent servir qu’à apprécier sa capacité à occuper l’emploi ou ses aptitudes professionnelles. Elles doivent avoir un lien direct et nécessaire avec le poste.

En face, le même article t’oblige à répondre de bonne foi. Donc pas de mensonge sur ton parcours.

Ta situation familiale, ta religion, ton âge ou ton appartenance syndicale ne regardent pas le recruteur. L’Apec range ces sujets parmi les questions que la loi interdit en entretien, avec tes origines, ton sexe, ton genre ou un éventuel handicap.

Et si la question tombe quand même ? L’Apec suggère plusieurs réponses. Tu peux ramener la discussion sur tes compétences (face à une question sur ton âge, parle de ton expérience). Tu peux demander poliment pourquoi la question est posée, ou refuser d’y répondre. Si l’entretien devient franchement intrusif, tu as le droit d’y mettre fin.

Tu penses avoir été écarté pour un de ces motifs ? Note tout, date tout. L’Apec rappelle que toute personne qui s’estime victime de discrimination peut saisir le Défenseur des droits.

Entraîne-toi à voix haute, et gère le stress

Relire ses notes dans sa tête, ça ne compte pas. Ce qui marche, c’est de parler.

La fiche de la fonction publique conseille de t’entraîner devant des proches, et de t’enregistrer ou te filmer pour travailler ton élocution. Elle déconseille aussi d’apprendre ta présentation par cœur : retiens la structure, et laisse les phrases venir.

Si tu préfères t’entraîner seul, l’Apec propose un simulateur d’entretien gratuit, avec un compte Apec. Tu choisis un recruteur (DRH ou manager), ton profil, puis une session de 5, 10 ou 15 questions tirées d’une base de plus de 200. Pour chaque question, un bouton explique ce que le recruteur cherche à savoir. Il vise surtout les cadres et les jeunes diplômés.

Côté stress, les conseils restent simples : quelques exercices de respiration avant et pendant l’entretien, et te visualiser en train de répondre calmement. Et si ça ne passe pas, vois l’entretien comme une réunion de travail parmi d’autres. Parce que c’en est une, au fond.

La veille et le jour J : la logistique

Repère le lieu à l’avance et calcule ton temps de trajet. Choisis ta tenue selon le poste visé, et regarde comment s’habillent les salariés sur les photos de l’entreprise si tu as un doute.

Dans ton sac : un exemplaire de ton CV et de ta lettre, les documents envoyés par l’employeur, un carnet pour noter. La fiche de la fonction publique ajoute un conseil qu’on trouve malin : si tu peux, évite de caser l’entretien pendant ou juste après une journée de travail. Tu arrives plus reposé.

Ton entretien se passe à distance ? On a un guide dédié pour préparer un entretien en visioconférence.

Prépare tes questions, c’est aussi un test

L’entretien marche dans les deux sens. L’Apec le rappelle : chacun vérifie l’intérêt de l’autre et la qualité de l’adéquation. Et les recruteurs sont souvent surpris par le peu de questions que posent les candidats.

Prépare-en trois ou quatre. La fiche de la fonction publique propose des thèmes : les missions au quotidien, l’équipe, les formations prévues, les conditions de travail, l’ambiance. Évite celles dont la réponse est sur le site.

Après l’entretien, note à chaud ce qui a bien marché et ce qui a coincé. Puis envoie un message court dans la journée, on t’explique comment dans notre article sur le mail de remerciement après un entretien.

Questions fréquentes sur la préparation d’un entretien d’embauche

Sources

• Les 3 atouts gagnants d’un entretien de recrutement, Apec
• Comment gérer les questions interdites en entretien de recrutement ?, Apec
• Simulateur : s’entraîner à l’entretien de recrutement, Apec
• Article L1221-6 du Code du travail, Code du travail numérique
• Fiche n°1, Bien se préparer, simulateur d’entretiens de la fonction publique